Le guichet de la donnée offre un accès simplifié vers des services de soutien améliorant la gestion des données scientifiques des projets de recherche de nos laboratoires. L’objectif est d’encourager la création et la diffusion de données de qualité réutilisables pour une recherche reconnue et dans laquelle les citoyens ont confiance.

• Encourager et faciliter la rédaction de Plans de Gestion de Données (PGD)
  • Accompagnement individualisé : conseil, relecture, proposition de formulation
  • Simplification des réponses à toutes les questions du PGD par la mise à disposition de recommandations de l’établissement dans la plateforme DMP OPIDoR
  • Atelier pratique Sprint PGD
  • Découvrez immédiatement la section Rédiger efficacement son PGD

• Favoriser la découverte et la réalisabilité des données (« FAIRiser »)
  • Aide au choix et aux dépôts dans l’entrepôt approprié
  • Modération de l’espace établissement sur Recherche Data Gouv
  • Aide au diagnostic d’éligibilité à l’ouverture des données
  • Aide à la sélection d’une licence de diffusion
  • Conseils sur les métadonnées, les plans de classement, les conventions de nommage, les formats de fichiers, les chaînes de traitement de données
• Sensibiliser et former à la Science Ouverte (SO)
  • Évènements, ateliers, sensibilisations et formations à destination des chercheurs, doctorants et personnels d’appui (agenda des actions)

• Offrir des services autour des données de la recherche animés par une alliance interprofessionnelle
  • Local / Univ-Poitiers : Un réseau d’experts de l’établissement en synergie (DRInnov : appui au pilotage/ingénierie de projet/SPVR/SAPS  ;  SCD ; MSHS ; PUD ; DSI ; correspondants labos ;  DPO ; référent intégrité ; Pédagolab ; Média Centre-Ouest ; CED)
  • National : Membre du réseau national des ateliers de la donnée de l’écosystème Recherche Data Gouv. Liens privilégiés avec : l’URFIST Nouvelle-Aquitaine ; Noeud thématique SHS Huma-Num & PROGEDO ; Noeud thématique Biodiversité PNDB/DataTerra ; Noeud thématique IFB.

 

Passeport pour la Science Ouverte – Données de la recherche

2023 (sept) – 2024 (sept)

• Création du site web science ouverte.univ-poitiers.fr
• Création de l’adresse mail donnees-recherche@univ-poitiers.fr
• Ouverture effective du guichet de la donnée UP
• Rédaction des recommandations établissements DMP-Opidor (atelier collaboratif 12 experts Poitiers) + Partenariat URFIST
• Ajout des mentions concernant la science ouverte et la rédaction de PGD dans les AAP internes
• Réflexion concernant la connexion entre DMP-Opidor et l’offre de stockage recherche de délestage Ceph S3 de l’établissement
• Suivi d’usage DMP-Opidor : 51 PGD dans les 12 derniers mois sur les 127 au total
• Suivi d’usage entrepôt de diffusion Nakala : 3486 jeux de données (soit 30 917 fichiers dont 26316 images, 1442 audios, 3139 pdf, 8 spreadsheets, 12 autres)
• Suivi d’usage entrepôt de diffusion Recherche Data Gouv : 3 jeux de données (soit 12 fichiers) dans l’espace générique
• Suivi de mise en conformité de traitement de données de recherche : 135 déclarations de traitement RGPD (soit 55% des déclarations de l’établissement)
• Suivi de participation des événements science ouverte : JIT/SCD/PUD/URFIST/CR-CA-AG : 680 personnes (200+180+120+80+100)
• Création et dépôt du dossier de labellisation « atelier de la donnée de l’écosystème recherche data gouv » : labellisation [niveau 1 – Trajectoire].
• Accueil du séminaire annuel de l’écosystème national recherche data gouv  (150 participants)

 

2024 (sept) – 2025 (sept)

• Mise en œuvre d’un Comité Opérationnel du guichet de la donnée UP (représentants : 1 DRInnov ; 1 SCD ; 1 PUD ; 1 Plateforme ; 1 Laboratoire ; 1 DPO ; 1 DSI)
• Stabilisation d’objectifs pour 2024-2025 (support)
• Expérimentation de nouveaux évènements et formations pour couvrir les besoins des personnel d’appuis, des enseignants-chercheurs, des doctorants et des masters  :
  • Sprint PGD (13 personnel d’appuis dont 4 hors UP + 2 chercheuses) [retour sur une expérimentation pédagogique et partenariale]
  • Formation de Formateurs : Données de la recherche (suivi par 7 personnes souhaitant former des master en 2026 sur ce sujet)
  • un PGD pour le doctorat (42 participants de 20 laboratoires différents)
  • 2 événements nationaux Printemps de la donnée autours de l’entrepôt SHS – Nakala [action 1 ; action 2]
• Ouverture de l’espace institutionnel univ-poitiers dans l’entrepôt Recherche Data Gouv
  • Premier accompagnement de dépôt de données sur cet entrepôt (12/2025) [dataset]
  • Agréger les datasets pré-existants dans l’espace générique (03/2025)
  • Espace accessible et modéré (04/2025)
• Intervention Univ-Lorraine – Média Centre Ouest : Promouvoir la Science Ouverte auprès d’un public scientifique [programme]
  • Atelier Guichet de la donnée UP, mais qu’est-ce que c’est ? [support]
• Construction d’un nouveau programme de formation à la Science Ouverte dans le contexte du centre des études doctorales
• Dépôt du dossier de labellisation « atelier de la donnée de l’écosystème recherche data gouv » : cible labellisation [niveau 2] (juillet)
• Suivi d’usage DMP-OPIDoR : 142 utilisateurs ; 182 PGD+51 PGD de test
• Suivi d’usage entrepôt de diffusion Nakala : 7242 jeux de données (soit 47671 fichiers dont 40688 images, 1442 audio, 5297 pdf, 17 tableurs, 226 autres fichiers)
• Suivi d’usage entrepôt de diffusion Recherche Data Gouv : 11 jeux de données (soit 477 fichiers)
• Suivi de participation des événements science ouverte : JIT/CED/SCD/PUD/URFIST/CR-CA-AG : 881 personnes (162+42+201+289+87+100)
• Contributions aux GT de l’écosystème Recherche Data Gouv et ancrage de l’établissement dans ce réseau

2025 (sept) – 2026 (sept)

• Développer le pilier code & logiciel
  • Mise en place d’une documentation complète sur la pose d’une licence logicielle (aspect juridique / grandes catégories / compatibilités entre-elles / fichiers indispensables / exemples)
  • Formation sur les « licences logicielles » proposée à tous les doctorants UP à la rentrée 2025
• Suivi des dépôts dans l’entrepôt générique Recherche Data Gouv
  • Détection des jeux de données appartenant à l’UP (mise en place de scripts de détection de personnel UP dans les jeux de données déposés dans la collection « générique »)
  • Etiquetage de ces jeux de données UP pour qu’ils apparaissent dans la collection « univ-poitiers »
• Contribuer à la stratégie européenne de Recherche Data Gouv et de ses ambitions concernant le pilier centres de compétences EOSC

[07-2025] Recherche Data Gouv fait la promotion de notre expérimentation « Sprint PGD »

« Un grand merci à tous les participants des nombreux services et établissements, avec une mention spéciale pour les chercheuses du laboratoire PALEVOPRIM »

[06-2025] La MSHS valorise ses corpus avec l’entrepôt Nakala et des bibliothèques numériques Quarto

« Bravo à la plateforme SNAP-HN pour le développement d’une technologie faite pour durer et merci l’équipe CRLA-Archivos (laboratoire ITEM) pour la qualité des corpus partagés »

 

[04-2025] L’espace institutionnel Univ-Poitiers vient d’ouvrir sur l’entrepôt National Recherche Data Gouv

« Déjà plusieurs beaux jeux de données à découvrir et à réutiliser »

 

[07-2024] Le Séminaire de l’écosystème national se déroule à l’université de Poitiers

« Félicitations aux collègues de l’UFR SFA pour leur accueil réussi »