Le Passeport pour la science ouverte est un guide à destination des doctorantes et doctorants publié par le Comité pour la science ouverte. Sa lecture (21 pages) est indispensable pour eux, et fortement recommandée pour tous.

Il contient plusieurs arguments pour diffuser largement votre thèse ou votre travail :

« La diffusion large d’une thèse est aujourd’hui une bonne pratique, largement encouragée.

• Votre travail sera nettement plus visible, plus téléchargé et davantage cité par d’autres chercheurs et étudiants
• Cela favorise votre insertion dans la communauté académique (consultation par un jury de sélection)
• Une thèse plus largement diffusée est bien mieux protégée contre le plagiat qu’un travail diffusé de manière restreinte
• Les statistiques de téléchargement peuvent conduire un éditeur à proposer un projet d’édition. Attention toutefois aux sollicitations par des sociétés qui se présentent comme des maisons d’édition mais ne proposent en réalité aucun travail éditorial de qualité sur le texte de votre thèse
• Votre thèse disposera d’une adresse de consultation en ligne pérenne et validée »

Déposer votre travail en ligne ne signifie pas que vous n’exercez plus aucun contrôle dessus.

• Quelles que soient les modalités de diffusion que vous choisirez pour votre travail, le droit d’auteur français vous en attribue la paternité. Toute réutilisation de son contenu nécessitera de vous citer sans déformer votre propos.
• Si votre travail est confidentiel, il ne sera accessible qu’à la fin du délai de confidentialité. En attendant, les lecteurs n’auront accès qu’à sa notice descriptive (titre, auteur, contributeurs, résumé, mots-clefs).
• Si vous ne souhaitez pas que votre travail soit diffusé sur Internet, il vous suffit de l’indiquer au moment du dépôt du fichier. Le texte intégral sera alors accessible uniquement de manière restreinte et, dans ce cas, ne sera pas diffusé via le Prêt entre bibliothèques. Il est possible d’indiquer un délai de type embargo pour automatiser le passage à la diffusion sur Internet à plus long terme.
• Vous pouvez aussi ouvrir plus largement les réutilisations possibles de votre travail en utilisant les licences Creative Commons. Vous pouvez par exemple autoriser chacun à réutiliser votre texte librement s’il n’en tire pas de revenus, s’il vous cite et s’il n’altère pas son contenu. Vous utiliserez alors la licence CC BY-NC-ND que vous indiquerez sur la page de garde. Ce guide de Sorbonne Universités peut vous aider dans l’utilisation des licences Creative Commons.

Attention : pour les thèses, conformément aux dispositions réglementaires, la diffusion au sein de l’Université et au sein de l’ensemble de la communauté universitaire est une obligation, sauf confidentialité décidée par le jury. Vous ne pouvez donc pas vous opposer à la diffusion de votre thèse sur l’Intranet de l’Université.

Après dépôt et diffusion de votre travail sur UpThèses et Upétille, vos travaux sont décrits et signalés dans les outils nationaux theses.fr et le Sudoc, et internationaux comme WorldCat ou Google Books.

Vous pouvez demander au moment du dépôt la diffusion supplémentaire de votre travail sur HALtheses ou Dumas, plateformes d’archives ouvertes françaises développées par le CCSD (Centre pour la communication scientifique directe) dédiées respectivement aux thèses et aux travaux étudiants. Le dépôt sur HALtheses ou Dumas est définitif, aucun retrait n’est effectué après la mise en ligne.

Votre référencement en tant qu’auteur.e apparaîtra dans IdRef, base de donnée nationale.

La diffusion et le référencement d’une thèse sont spécifiques et encadrés par la loi (arrêté du 25 mai 2016). Ce n’est pas le cas pour les travaux étudiants qui ne bénéficient pas d’une réglementation nationale propre.

Dans tous les cas, vous pouvez demander à tout moment l’ouverture ou la modification du périmètre de diffusion de votre travail, de préférence par un courrier avec accusé de réception.